Đến nay người dân đã có thể làm được nhiều thủ tục online trên trang Dịch vụ công quốc gia - Ảnh: QUANG ĐỊNH
Chính phủ ban hành Nghị định số 296 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168 về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định mới bổ sung quy định yêu cầu chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty góp vốn đúng quy định và cấm đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Nhiều thủ tục được đơn giản khi đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin. Chủ sở hữu, cổ đông, thành viên của công ty thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn, không đứng tên thay người khác.
Việc thủ tục hành chính và số hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cũng được đơn giản hóa trên cơ sở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khai thác, sử dụng thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không phải nộp bản sao các loại giấy tờ chứng nhận đăng ký về kinh doanh, thuế, đầu tư, các văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư, các loại giấy phép thành lập và hoạt động hoặc các giấy tờ khác...
Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung bản sao các giấy tờ để giải quyết thủ tục. Cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định.
Việc khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ trên cơ sở kết nối, chia sẻ thông tin giữa cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu khác thực hiện theo thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các bước đăng ký nộp hồ sơ qua mạng
Nghị định cũng bổ sung quy định về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy trình.
Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp thì kê khai thông tin và nộp hồ sơ. Với các giấy tờ đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên hệ thống và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì sẽ không phải thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp, cũng như không phải tải lên hệ thống thông tin quốc gia.
Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ, người nộp hồ sơ phải bảo đảm được ký số hoặc ký trực tiếp, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên hệ thống thông tin quốc gia.
Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thì kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, thực hiện thanh toán phí, lệ phí.
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và cơ quan thuế.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.
